法規遵循

法規遵循為公司治理的根本及圭臬,所有員工都必須遵守相關的法令,丹利電子設置了法規遵循室、法務室及智財管理室,負責法規遵循、營業秘密、個人資料及智財管理業務。而海外子公司包括中國、新加坡、日本地區,為切合當地法規型態以求能確實遵循當地規範,委由當地法律專業人員就營運所涉及之各項法律,做專業評估與執行。我們建置相關規範、流程及系統,定期執行法規查核,密切留意可能對公司造成影響的法規制訂與發展,並統籌規劃相關訓練課程,強化同仁業務相關之法規遵循與認知。

營業秘密與個人資料管理

營業秘密為公司永續經營的命脈,丹利電子建構了完善的營業秘密保護政策及取得ISO 27001資訊安全管理系統驗證,並於2018年參加經濟部委託資策會輔導之相關專案。藉由營業秘密整備度檢視專案的協助,全面性地檢視現階段營業秘密保護狀況,並依據不足處加以補強,以杜絕各種機密資訊洩漏的風險。我們利用營業秘密盤點表來有效界定與宣示公司機密範圍,2018年已完成公司的營業秘密盤點作業。

個人資料管理是對股東、客戶、員工、供應商等利害關係人的保護及承諾,丹利電子尊重員工隱私,遵守法規並落實個人資料保護及管理。個資之蒐集及處理僅限於必須且必要之作業,例如人員入退職之勞健保、各類保險、員工健康檢查等。除了定期實施個資保護的教育訓練及宣導外,針對日常作業中經常接觸到大量員工個資之單位,會再確實要求對個資蒐集使用之合法性。

丹利電子每年執行「營業秘密」及「個人資料保護」培訓課程,包括新進及現有員工,讓員工對於公司營業秘密及個人資料保護有更深層的認知。